Quelle entreprise a besoin d’une fiduciaire ?
Au début de la vie d’une entreprise, le ou les entrepreneur(s) gère(nt) généralement tout, tout seul! Le développement produit, la vente, le marketing, l’administration, la finance, tout est géré par le ou les mêmes personnes. La gestion administrative et financière peut rapidement devenir un défi pour les entrepreneurs. C’est là qu’intervient une fiduciaire, bien plus qu’un simple prestataire de services : un véritable partenaire stratégique. Loin d’être juste un coût, faire appel à une fiduciaire est un investissement essentiel qui permet de gagner du temps, de réaliser des économies et de prendre des décisions éclairées pour assurer la pérennité et la croissance de votre entreprise. Lorsque l’entreprise se développe, il faut déléguer pour sa propre santé mentale.
Comprendre le rôle d’une fiduciaire
Une fiduciaire accompagne les entreprises dans la gestion comptable, fiscale et administrative. Elle peut assurer la tenue des comptes, la préparation des déclarations fiscales et décomptes TVA, la gestion des salaires, et bien souvent, elle conseille sur la structuration juridique et financière. Certaines fiduciaires, comme Enfin!Fidu, peuvent également accompagner pour la définition et l’exécution de la stratégie d’entreprise. Les services d’une fiduciaire peuvent aller de la vérification des comptes une fois par année, jusqu’à la sous-traitance complète de la gestion financière et administrative de l’entreprise.
Qui a besoin d’une fiduciaire ?
Toutes les entreprises ne sont pas soumises aux mêmes obligations ni aux mêmes enjeux. Cependant, plusieurs catégories d’entreprises ont un avantage concret à collaborer avec une fiduciaire :
- Les PME et startups : Ces entreprises, souvent en phase de croissance rapide, ont besoin de se concentrer sur leur cœur de métier. Externaliser la comptabilité et la gestion administrative leur permet de gagner un temps précieux et d’éviter les erreurs coûteuses.
- Les entreprises « en mutation » : Lors de restructurations, fusions ou transmissions, une fiduciaire apporte un regard expert pour optimiser la fiscalité et sécuriser les opérations. Lors du rachat d’une entreprise, les fiduciaires apportent un regard extérieur pour faire la due diligence.
- Les indépendants ou les associations : Pour ces acteurs, la gestion administrative peut être lourde. Une fiduciaire offre un soutien personnalisé, adapté à leurs besoins spécifiques. Il est possible de demander simplement une vérification des comptes annuels.
- Les entreprises étrangères : S’implanter en Suisse nécessite une bonne compréhension des règles locales. En effet, une fiduciaire facilite cette intégration en garantissant conformité et conseils adaptés et peut proposer des mandats de domiciliation et administrateur (comme la personne doit être domicilié en Suisse).
Qui a l’obligation d’avoir un organe de révision des comptes ?
En Suisse, la désignation d’un organe de révision des comptes est une obligation légale pour la majorité des sociétés. C’est le cas notamment pour les sociétés anonymes (SA), les sociétés à responsabilité limitée (Sàrl), les fondations et, dans certains cas, les associations. Cet organe, généralement une fiduciaire ou un réviseur agréé, a pour mission de contrôler la conformité et la sincérité des comptes annuels de l’entreprise.
La nature et l’intensité du contrôle dépendent de la taille et de l’activité de la société :
- Contrôle ordinaire : Il s’impose aux grandes entreprises, c’est-à-dire celles qui dépassent deux des trois seuils suivants pendant deux exercices consécutifs :
- Total du bilan supérieur à 20 millions de francs
- Chiffre d’affaires supérieur à 40 millions de francs
- Plus de 250 emplois à plein temps en moyenne annuelle
Sont également concernées les sociétés cotées en bourse et celles qui doivent établir des comptes de groupe.
- Contrôle restreint : Les autres SA, Sàrl, fondations et associations sont soumises à un contrôle restreint, moins approfondi, mais qui doit tout de même être assuré par un organe de révision indépendant.
- Opportunité de renonciation (opting-out) : Les petites sociétés, qui n’emploient pas plus de dix personnes à plein temps en moyenne annuelle, peuvent renoncer à la révision des comptes si tous les associés ou actionnaires sont d’accord (opting-out).
Les fondations, quant à elles, ont toujours l’obligation de désigner un organe de révision, indépendamment de leur taille.
En résumé, la plupart des sociétés suisses doivent désigner un organe de révision pour garantir la transparence et la fiabilité de leur gestion financière. Seules les petites structures, sous certaines conditions, peuvent s’en affranchir grâce au mécanisme d’opting-out.
Une fiduciaire : un investissement rentable
Au-delà de la simple gestion comptable, une fiduciaire est outil qui peut devenir un levier de performance. En confiant ces tâches à des experts, vous libérez du temps pour développer votre activité. Vous réduisez aussi les risques d’erreurs qui peuvent entraîner des retards de paiements ou des complications administratives.
De plus, grâce à une analyse précise et régulière de vos chiffres, vous bénéficiez d’une vision claire de votre santé financière. Cela vous permet ainsi de prendre des décisions stratégiques éclairées, d’optimiser votre fiscalité et d’anticiper les évolutions du marché.
Comment choisir sa fiduciaire ?
Le choix d’une fiduciaire doit se faire avec soin. Privilégiez une structure qui comprend votre secteur d’activité, qui propose un accompagnement personnalisé et qui communique de manière transparente. La proximité, la réactivité et la disponibilité sont également des critères clés pour une collaboration réussie.
Conclusion
Faire appel à une fiduciaire, c’est investir dans la sécurité et la croissance de votre entreprise. C’est donc gagner du temps, faire des économies et aussi bénéficier d’un accompagnement expert pour naviguer sereinement dans la complexité administrative suisse. Quel que soit votre profil, une fiduciaire est un partenaire précieux pour vous concentrer sur ce qui compte vraiment : le développement de votre activité.
N’hésitez pas à nous contacter pour un diagnostic personnalisé. Découvrez comment Enfin!Fidu peut transformer la gestion de votre entreprise en un véritable avantage compétitif.
